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临沂会计报税学习:发票盖章的诸多讲究
作者:临沂银桥会计学校 日期:2019年03月08日 来源:东奥会计在线 浏览:
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票盖章的话题很小,但这个话题每个会计人都可能面对。财务工作免不了要跟发票打交道,对于发票的合规性审核,其中有一项就是看发票的盖章。

发票专用章使用的规范发票的盖章呢有诸多讲究。发票盖章时常见的错误有:以盖财务专用章代替盖发票专用章;同时盖财务专用章和发票专用章;盖旧版的发票专用章,或同时盖新版、旧版发票专用章。现行的发票管理办法,明确规定发票开具时必须要盖发票专用章。发票专用章不能用财务专用章,公章等替代,而且只能加盖最新版的发票专用章。对盖章质量也有相应要求,比如说盖章要求清晰可辨认,要很完整的盖在发票上面,不能只盖一半。

盖章不清晰怎么办发票上盖章不清晰,怎么办呢?重新盖一下不就可以了嘛。我们经常看到的做法是在旁边重盖一次。这样做真的可以吗?如果严格按照发票管理办法,发票上盖章不清晰时需要将这张发票作废,重新开具。

这样严苛的规定大多数人会觉得不近人情,有时候手抖盖不清晰也是可以理解的,毕竟这是小小瑕疵。发票的取得、开具都是有成本的,硬性要求开票方重开,稍显不近清理。于是在多数时候,我们能够接受开票方重新盖章。这是我们默认的情与理。

如果业务是真实的,可能税务也会认可重新盖章的做法,认可这张发票的真实性、合法性。但要说明,这只能说明税务通情达理,并不代表这个做法是合理的、合规的。

面对着盖章不清晰的发票,我们不能胶柱鼓瑟,但也要做到防范风险。

如果发票是增值税专用发票,盖章不清晰时我建议一定要让对方重新开具,避免在发票抵扣环节出问题。如果发票金额很大,我也建议要让对方重新开具。基于重要性的原则和成本效益原则,不可不慎。对于金额比较小的普通发票,我们可以打个马虎眼就过去,即便以后税务不认可,或者税务要求更严格,不至于在纳税上有大的损失。

发票抬头开错了怎么办还有一个发票盖章常见的问题,发票抬头开错了,怎么办。发票开具抬头是基本要求,而且抬头必须是单位的全称。抬头错字、漏字了怎么补救,常见的做法是用签字笔在抬头处改一下,然后在修改处加盖发票专用章确认。对于这种做法,我们要明确,这类发票都是废票。此时,一定要让对方重新开具。

发票盖章虽是小问题,却不可不讲究。一方面,它体现财务工作的规范性,另一方面,也体现了会计人的涉税风险意识。

备注:本文章仅用于公益学习!不做其他用途!

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